什么是SAP ERP

十四五規(guī)劃以來(lái)，國(guó)家從政策層面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的支持力度越來(lái)越大，鼓勵(lì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。伴隨著藏格礦業(yè)的不斷發(fā)展，公司積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召于2020年重新架構(gòu)了信息部，著手推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，面對(duì)企業(yè)信息化的眾多方向，基于近幾年的探索成果，公司最終選擇了以企業(yè)核心資源管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。

提起ERP，可能大部人比較陌生，在我們看來(lái)，ERP（Enterprise Resource Planning）指的就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

那ERP僅僅是一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)嗎？我們認(rèn)為它更是一種先進(jìn)的管理思想——它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部資源的整合，通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

關(guān)于ERP系統(tǒng)，包括國(guó)內(nèi)的金蝶、用友，以及國(guó)外的SAP、Oracle（甲骨文）、微軟等等都有成熟的軟件及解決方案。通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的市場(chǎng)分析比較，在功能、技術(shù)、擴(kuò)展性和行業(yè)適用性等方面進(jìn)行了分析對(duì)比，公司最終選擇了SAP作為我們的合作方，基于SAP的S/4 HANA ERP系統(tǒng)開展信息化建設(shè)。

SAP不僅指的一款ERP軟件，同時(shí)代表著一家公司——SAP。據(jù)資料顯示，SAP公司1972年成立，總部位于德國(guó)。即使已發(fā)展了半個(gè)世紀(jì)，在科技發(fā)達(dá)、信息化高度集中的當(dāng)今，SAP ERP系統(tǒng)仍一直穩(wěn)居行業(yè)金字塔的頂端。目前全球有190多個(gè)國(guó)家的超過(guò)450,000家用戶正在使用SAP ERP軟件。無(wú)論是國(guó)外的軟件巨頭Oracle（甲骨文）、微軟公司還是國(guó)內(nèi)的ERP新貴金蝶、用友都難以撼動(dòng)SAP公司在ERP行業(yè)遙遙領(lǐng)先的地位。

為什么SAP能成為行業(yè)標(biāo)桿，我們部門也進(jìn)行了深入的思考。最終認(rèn)為核心在于其穩(wěn)定的架構(gòu)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的功能以及卓越的產(chǎn)品思維。首先，它覆蓋了企業(yè)管理所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制、資產(chǎn)管理等多個(gè)功能模塊，并且各模塊緊密集成，信息共享。其次，業(yè)財(cái)一體化是SAP相對(duì)于國(guó)產(chǎn)ERP軟件最大的特點(diǎn)，也是SAP的核心功能，實(shí)現(xiàn)物料收發(fā)信息實(shí)時(shí)集成至財(cái)務(wù)憑證，不僅可以減少會(huì)計(jì)人員的憑證錄入工作，還可以做到實(shí)時(shí)的成本核算，讓財(cái)務(wù)人員更專注于企業(yè)的成本控制。

在產(chǎn)品及解決方案如此優(yōu)秀的前提下，SAP仍堅(jiān)持自己的理念，不斷精煉優(yōu)秀的管理實(shí)踐，同步完成軟件優(yōu)化迭代。在自身強(qiáng)大的同時(shí)，SAP也秉承百家爭(zhēng)鳴百花齊放的發(fā)展理念，與全球上萬(wàn)家客戶及供應(yīng)商建立了良好的發(fā)展生態(tài)鏈。

藏格ERP

2021年是我們藏格信息化飛速發(fā)展的元年。公司高層立足全球化、集團(tuán)化的發(fā)展戰(zhàn)略，確定搭建以SAP ERP系統(tǒng)為核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。經(jīng)過(guò)持續(xù)四年的推廣建設(shè)，集團(tuán)范圍內(nèi)九家分子公司已完成了SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上線。

鉀肥和鋰業(yè)是現(xiàn)階段公司兩大核心生產(chǎn)基地，均屬流程性制造業(yè)。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求，鉀肥和鋰業(yè)完成了SAP ERP系統(tǒng)五大標(biāo)準(zhǔn)模塊（財(cái)務(wù)、成本、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售）的上線應(yīng)用，其他公司結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀完成了財(cái)務(wù)模塊的上線應(yīng)用。

鉀肥和鋰業(yè)是現(xiàn)階段公司兩大核心生產(chǎn)基地，均屬流程性制造業(yè)。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求，鉀肥和鋰業(yè)完成了SAP ERP系統(tǒng)五大標(biāo)準(zhǔn)模塊（財(cái)務(wù)、成本、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售）的上線應(yīng)用，其他公司結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀完成了財(cái)務(wù)模塊的上線應(yīng)用。

SAP ERP系統(tǒng)上線之前，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過(guò)線下表單形式流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力且效率較低，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)有效集成。SAP ERP系統(tǒng)投入使用后，優(yōu)化完善了業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了人財(cái)物、產(chǎn)供銷數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。以庫(kù)存業(yè)務(wù)為例：物資出入庫(kù)信息同步反饋至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員無(wú)需手工重復(fù)創(chuàng)建憑證，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。同時(shí)，通過(guò)設(shè)定成本費(fèi)用分?jǐn)偡峙湟?guī)則、運(yùn)行物料分類賬等核心功能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，真實(shí)還原收入及成本數(shù)據(jù)，降低容錯(cuò)率，提升統(tǒng)計(jì)分析效率，為業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，打破了我們公司間、部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化，促進(jìn)物流、資金流、信息流在公司內(nèi)部的實(shí)時(shí)集成和高效共享。規(guī)范固化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，極大程度上提高了員工的工作效率，提升了公司的運(yùn)營(yíng)管理水平。

展望未來(lái)

自SAP項(xiàng)目首次實(shí)施至今，SAP無(wú)論是產(chǎn)品的穩(wěn)定性、功能性，還是強(qiáng)大的業(yè)務(wù)和技術(shù)服務(wù)能力，都贏得了我們IT及業(yè)務(wù)人員的認(rèn)可，這些為過(guò)去三年來(lái)公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐，也為我們的融洽合作奠定了基礎(chǔ)。

一個(gè)軟件的優(yōu)秀，并不僅僅取決于軟件本身，更勝在這個(gè)軟件體現(xiàn)的管理思想。關(guān)于SAP所具備的優(yōu)秀管理思想，我們總結(jié)如下：

首先，現(xiàn)代企業(yè)要在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，僅僅依靠自身的資源是不夠的，必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方，如供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中。競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)單一企業(yè)與其他單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與其他企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。這也恰恰是我們認(rèn)為的SAP的核心管理思想之一。藏格未來(lái)的業(yè)務(wù)面向全球多個(gè)區(qū)域，既包括了境內(nèi)的青海，西藏，也包括了境外的老撾萬(wàn)象，在不同區(qū)域構(gòu)建高效的藏格供應(yīng)鏈體系至關(guān)重要。未來(lái)藏格的信息化建設(shè)，在供應(yīng)鏈方向，我們不僅要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有效協(xié)同，同時(shí)希望藏格供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)形成一個(gè)整體，共同打造韌性藏格供應(yīng)鏈體系，加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

其次，我們認(rèn)為，SAP的另一個(gè)核心管理思想是融合了精益生產(chǎn)和敏捷制造的理念，精益生產(chǎn)(Lean Production)是指基于供應(yīng)鏈的伙伴關(guān)系進(jìn)行生產(chǎn)；敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企業(yè)的基本供應(yīng)鏈和短期供應(yīng)鏈，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。在高效的供應(yīng)鏈體系的支撐下，我們針對(duì)不同板塊的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，提高生產(chǎn)管理效率，為企業(yè)降本增效，創(chuàng)造價(jià)值。

再次，SAP的流程設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)事先計(jì)劃與事中控制，SAP計(jì)劃體系可以基于整個(gè)供應(yīng)鏈制定生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、人力資源等各方面計(jì)劃，同時(shí)SAP在事務(wù)處理的同時(shí)，生成聯(lián)動(dòng)的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)記錄，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策，真正意義上的實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。這也是藏格未來(lái)需要進(jìn)一步提升管理的方向，從計(jì)劃到執(zhí)行，從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)，全周期，多視角實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

總的來(lái)說(shuō)，SAP系統(tǒng)是綜合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它的核心是面向供應(yīng)鏈的管理思想，它的載體是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)，遵循ERP管理思想設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品。

優(yōu)秀的企業(yè)管理永遠(yuǎn)都是企業(yè)成功的基礎(chǔ)，如何采用最合理最科學(xué)的管理技術(shù)，凝聚企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率，創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值，將是我們持續(xù)奮斗的方向。在藏格的戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，我們也將持續(xù)探索SAP系統(tǒng)的優(yōu)秀管理思想，運(yùn)用好SAP軟件，助力我們的信息化建設(shè)。